RGPD

Dernière mise à jour : [Date]

1. Notre engagement en matière de protection des données

Chez LES RENDEZ-VOUS SOHEJA, la protection de vos données personnelles est au cœur de notre engagement. Bien que notre siège soit situé au Bénin, nous nous engageons à respecter les principes du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD - UE 2016/679) pour garantir à tous nos utilisateurs (notamment européens) une expérience transparente, éthique et sécurisée.

2. Données collectées

Nous collectons uniquement les données strictement nécessaires au bon fonctionnement de notre plateforme :

• Données d'identité : nom, prénom, date de naissance (candidats)
• Coordonnées : email, téléphone
• Données multimédia : vidéos, audios, images soumises dans le cadre des concours
• Données techniques : adresse IP, type de navigateur, logs
• Données de paiement : traitées via des plateformes sécurisées, sans stockage direct sur nos serveurs

Toutes les données sont collectées de manière loyale et transparente, avec votre consentement explicite lorsqu'il est requis.

3. Base légale des traitements

Nos traitements de données reposent sur plusieurs bases juridiques :

• Consentement : pour les inscriptions, l'abonnement à nos communications ou la participation aux votes
• Exécution d'un contrat : pour la gestion des concours ou des services associés
• Intérêt légitime : pour l'amélioration de notre plateforme et la sécurité du site
• Obligation légale : pour la conformité avec les lois locales ou internationales

4. Vos droits

Conformément au RGPD et à la loi béninoise, vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès : connaître les données que nous détenons sur vous
• Droit de rectification : corriger des données inexactes
• Droit à l'effacement (« droit à l'oubli ») : demander la suppression de vos données
• Droit d'opposition : refuser un traitement, notamment à des fins de prospection
• Droit à la limitation du traitement : demander la suspension d'un traitement
• Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré
• Droit au retrait du consentement : à tout moment

Pour exercer ces droits, contactez-nous à :
contact@soheja.org
WhatsApp / Téléphone : +229 01 00 00 00 00

5. Durée de conservation

Vos données sont conservées pendant une durée proportionnée à la finalité du traitement :

• Données de concours : jusqu'à 3 ans après la fin de l'édition
• Données de vote : jusqu'à la clôture des résultats
• Données de compte utilisateur : tant que le compte est actif ou sur demande de suppression

6. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées :

• Chiffrement SSL (https)
• Hébergement sécurisé
• Accès restreint aux données
• Sauvegardes régulières
• Audit interne des accès

7. Sous-traitance et transferts

Certaines données peuvent être traitées par des prestataires de confiance, notamment pour :

• L'hébergement web
• Les paiements sécurisés
• L'analyse des visites (statistiques anonymes)
• Le support utilisateur (ex. : Tawk.to)

Aucun transfert hors zone U.E. n'est effectué sans garanties adéquates.

8. Délégué à la protection des données (DPO)

Un Délégué à la Protection des Données (DPO) est désigné pour répondre à toutes vos questions :
dpo@soheja.org
Adresse postale : [à compléter]

9. Réclamations

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez :

• Nous contacter directement (dpo@soheja.org)
• Saisir l'Autorité de Protection des Données du Bénin (APDP) : https://www.apdp.bj
• Si vous êtes résident européen, contacter votre autorité locale (CNIL, etc.)

10. Mise à jour de la présente page

Nous nous réservons le droit de mettre à jour cette page à tout moment. Toute modification significative sera notifiée via notre site ou par e-mail.

LES RENDEZ-VOUS SOHEJA – L'art en toute sécurité numérique